佛山順德選擇復印機




 1、 印量和設備的負載量
印量是決定購買什么設備的關鍵條件，前提是你需要知道自身公司每個月有多少張文件需要輸出，通俗點說就是每個月印多少張紙？這印量對應的是設備的設計負載量。比如你每個月的印量是1萬張，那就選擇一臺月負載量一萬張的設備？未必的，要看一個月一萬張氏平均每天三五百張，還是平時一百多張，月末或者某一段時間每天一兩千。如果是月末或者某一段時間每天一兩千張，選擇的設備月負載量為峰值1000張*30天，選擇三四萬張的復印機設備。




2、 合理規(guī)劃文印設備
許多客戶買了打印設備后都是按部門需求來布局或者沒有規(guī)劃，當公司發(fā)展快速擴大辦公領域，則發(fā)現(xiàn)有些很好的打印設備沒人用或者用量很少的，甚至有些打印設備超負荷。不同的需求是需要不同的設備的，很多時候并不是一款產(chǎn)品就能夠滿足所有的需求。比如設計部門需要專業(yè)級別的彩色打印，銷售部門日常給客戶做方案，那彩色復印機就滿足了。無論是購買設備還是租賃設備，合理規(guī)劃布局單位的文印設備是很關鍵性。




3、 A3復合機還是A4一體機
對于許多客戶來說，要用到的A3幅面的文件很少，只是偶爾會用到，這種情況選擇了A3則只用來打A4就顯得浪費，到底選擇那個好了？
從購買設備的成本來說，同樣速度的產(chǎn)品，肯定A4機器要便宜很多，但是打印功能比較單一，紙盒通常一兩個，沒有裝訂整理功能等等。從設備的耗材使用成本來看，A3復合機是針對使用量大的可，耗材成本遠遠低于A4打印產(chǎn)品。特別是用量大的客戶，租賃成為首選。